Funciones básicas de Evernote – Segunda parte

En el artículo de la semana pasada os hablé de forma teórica de algunas de las funciones básicas de Evernote y os prometí que esta semana veríamos más. Bien, pues lo prometido es deuda, así que, hoy nos adentramos en la parte práctica de esta aplicación y vamos a ver con ejemplos cómo utilizarla en combinación con otras apps y plugins.

Reanudamos la travesía a una isla llamada Evernote

Punto de Fuga por Julio Aedo

Punto de Fuga por Julio Aedo

Hootsuite:

Hootsuite por sí misma ya tiene mil y una ventajas pero tenerla vinculada con Evernote te permite enviar tuits desde Twitter o actualizaciones del muro de Facebook y archivarlos como una nueva nota o dentro de una nota ya existente. Os dejo un ejemplo con una actualización de ayer desde mi Fan page de Facebook en Hootsuite. Para ver la foto a pantalla completa pincha en ella.

Hootsuite y EvernoteSi queréis que hablemos de esta aplicación más en profundidad en futuros artículos sólo tenéis que hacérmelo saber en cualquiera de mis redes o vía comentarios a este post y lo preparo encantada.

Web Clipper:

Otra forma de capturar tuits o actualizaciones de otras redes es con web clipper, que es un plugin que puedes descargar en tu navegador habitual y con el que puedes añadir funciones a tu agenda virtual Evernote.

Captura de tuitAdemás de lo anterior también puedes hacer capturas de pantalla que te ayuden a explicar más fácilmente un documento, ésto os lo explico mejor en el siguiente apartado y con un ejemplo, ya que, combinado con Skitch el resultado es completo.

Skitch:

Imaginaros que quiero enseñar a alguien como encontrar los enlaces a mis sitios en mi blog, pues es tan sencillo como hacer una captura de pantalla de mi Blog y luego utilizando skitch señalar con flechas o con otros elementos la información que nos interesa.

Web Clipper + Skitch

Lista rápida de algunos usos útiles de Evernote:

  • Rutas: para descargar mapas o las rutas antes de cualquier viaje o de cualquier excursión.
  • Viajes: para hacer anotaciones de restaurantes, hoteles y sitios de interés (desde la lista de nuestros preferidos hasta la valoración de cada uno de ellos, su situación,…). Para tomar notas sobre las fotografías que componen nuestro cuaderno de viaje y que suponen una bitácora en un espacio mínimo. Las notas se pueden acompañar con fotos, con videos o con audios. Seguro que nuestros amigos agradecen que compartamos estas anotaciones cuando decidan hacer nuestro mismo viaje.
  • Lecturas: listado con los títulos de nuestros libros preferidos, de las recomendaciones que nos hacen, con posibilidad de insertar las fotos de las portadas y los enlaces a los autores.
  • Enseñanza: desde las anotaciones sobre temas de estudio que luego poder compartir con otros alumnos hasta las calificaciones por asignaturas pasando por los horarios y las tareas de cada día.
  • Sanidad: notas con las citas, el historial clínico, los tratamientos médicos y las posologías de cada medicamento para personas mayores o que sufren varias patologías y necesitan tener esta información ordenada y a mano.
  • Empresas: creación de documentos que compartir entre departamentos o para elaborar por ejemplo las liquidaciones de gastos que presentar a la empresa.
  • Control de gastos-contabilidad personal: notas incluyendo todos los gastos que realizamos al mes para nuestro control de gastos personales o con futuros gastos a tener en cuenta.
  • Navidades: desde los menús para estas Fiestas hasta la lista de regalos que encargar a los Reyes Magos, al Olentzero, a Papá Nöel o a Santa Claus, con comparativas de precios e indicaciones precisas de dónde pueden encontrar cada regalo a mejor precio.

La lista es amplia ¿se te ocurren otros usos útiles? Te invito a que los compartas.

Para terminar el artículo un par de reflexiones, una medioambiental y la otra de ahorro en tiempos de crisis.

¿Has pensado en cuantos árboles estás salvando usando Evernote?

Contraluz de árboles por Julio Aedo

Contraluz de árboles por Julio Aedo

…¿Y en cuanto dinero te ahorras en papel y en material de oficina?

Notes In Piggy Shows Savings And Investment by Stuart Miles

Notes In Piggy Shows Savings And Investment by Stuart Miles

Funciones básicas de Evernote – Primera parte

evernote_Premium-gratisHe de reconocer que hasta hace muy poco usaba Evernote única y exclusivamente para hacer anotaciones inconexas de historias que, más tarde, se me podían olvidar pero ahora la cosa ha cambiado y he descubierto un potencial de esta aplicación que sinceramente no imaginaba.

Concentrar toda la información que he descubierto en un único artículo me parecía un poco excesivo, así que, he decidido dividirlo en dos entregas.

En esta primera entrega, para ir familiarizándonos con la aplicación, os hablaré de las funciones más básicas de Evernote  y en la segunda entrega, que os llegará la semana que viene, os hablaré de un par de apps que me parecen muy recomendables y de algunos ejemplos prácticos de las utilidades que se le pueden dar.

Utilidades básicas:

  • Creación de libretas, notas y etiquetas: con esta aplicación se pueden “acumular” un montón de notas que preferiblemente deberemos tener organizadas si no queremos volvernos locos a la hora de localizar alguna en concreto. Para facilitar esta localización evernote nos ofrece varias opciones y así, podremos tener clasificadas nuestras anotaciones por etiquetas, por notas y por libretas. Como tanto el título de la nota, como el nombre de la etiqueta o de la libreta se pueden personalizar el grado de ayuda en la organización y posterior búsqueda es totalmente personalizado. Dentro de las libretas se pueden crear sub-libretas que se acumularán en la pila de la libreta elegida. Cada libreta puede tener una o varias notas y cada nota puede tener una o varias etiquetas. ¿Para qué nos sirven estas divisiones? Sencillo, para organizar futuras búsquedas de una forma ágil. Pincha en los dibujos para verlos a pantalla completa.

Utilidades básicas de Evernote

  • Atajos: para agilizar todavía más la búsqueda puedes incluir notas, libretas y etiquetas dentro del apartado de atajos de forma que directamente accedas a ellos. La forma de añadir a atajos es arrastrar directamente la nota, la libreta o la etiqueta elegida hasta el panel izquierdo-atajos.

Atajos

  • Tipos de notas y formas de compartirlas: las notas se pueden crear de forma manuscrita, audio o cámara web y se pueden compartir por email, en Facebook, Twitter, LinkedIn o copiando la URL de la nota en el portapapeles.

Tipos de notas y formas de compartir

  • Hipervínculos y Tablas: en cada nota, además de poder elegir la fuente, el estilo y modificar el párrafo también podemos insertar hipervínculos desde los que acceder a otras páginas, así como, insertar tablas con la información que queramos.

Hipervínculo y Tabla

  • Sincronizar: podemos sincronizar la aplicación con todos los dispositivos que tengamos habilitados, de forma que tengamos la información actualizada en todo momento en todos ellos.

Sincronizar

  • Personalizar Barra de Herramientas: se puede personalizar sacando a la barra de herramientas los botones que más utilicemos.

Personalizar la barra de tareas

  • Recordatorios: se pueden activar recordatorios de las notas que nos interesen. Nunca viene mal tener un chivato recordándonos ciertas tareas.

Recordatorios

Y hasta aquí la primera parte del artículo, la semana que viene hablaremos de “Web Clipper”, de “Skitch” y de alguna utilidad de Evenote que seguro no te imaginas. Espero haber despertado tu curiosidad.

Hasta la semana que viene.